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Conhecendo a Contabilidade
INTRODUÇÃO Á CONTABILIDADE
O computador, o carro, o avião e essa infinidade de máquinas sofisticadíssimas são coisas que, por estarem aí no dia-a-dia das pessoas, já não nos causam espanto. Porém, se essas mesmas coisas aparecessem há mil anos atrás, como as pessoas reagiriam? E, se voltássemos mais e mais no tempo, quando o homem nem se quer usava a linguagem para se comunicar, qual seria a sua reação?...
É certo que não temos de ficar cultuando o que já foi criado em prejuízo daquilo que pode estar sendo inventado agora, como “um carro caminhando” numa estrada com os faróis voltados para trás”. Isso porque o tempo não espera lá fora e temos, ainda, que buscar e inventar soluções para muitas coisas, mas tudo isso sem perder a noção de que tudo passa por um processo de aperfeiçoamento e que não surge do nada.
Toda ciência ou disciplina surgiu de uma necessidade humana. Nenhuma, entretanto, foi inventada ou nasceu como tal. Todas elas, sem exceção, passaram por várias fases até atingirem o estágio atual da ciência. Por exemplo, a astronomia.
A astronomia nasceu da necessidade do homem de se orientar no tempo e no espaço. Através da observação dos astros, o homem pôde equacionar seus movimentos e estabelecer uma relação uniforme e periódica entre os mesmos, empreendendo grandes viagens por terra ou mar, orientando-se por tais movimentos. A astronomia, com o passar do tempo, foi evoluindo e hoje associada, é claro, a várias outras ciências permite ao homem ir à Lua e de lá voltar.
Com a CONTABILIDADE não podia ser diferente. Nascendo da necessidade que teve o homem de controlarem os seus pertences – o seu patrimônio – a contabilidade passou por várias fases até atingir o estágio atual da ciência.
Segundo historiadores e pesquisadores arqueológicos, vestígios de contabilidade foram encontrados em escritas nas paredes das cavernas, registrando, tentativas do homem daquela época em controlar os seus pertences.
Os incas, os gregos, os fenícios, os romanos, os egípcios, cada um ao seu tempo e época e à sua maneira, usaram princípios e normas controladoras de arrecadação de impostos e orçamentos, que nada mais eram que princípios contábeis, inclusive com a escrituração de livros próprios.
Na época do feudalismo, os senhores feudais, proprietários de grandes terras, praticavam uma espécie de “contabilidade familiar”, como um passatempo. Exerciam um controle fiel sobre as terras arrendadas aos colonos, sobre as colheitas, e até sobre os objetos de uso pessoal, como pratarias, adornos e utensílios domésticos.
Todos os registros, entretanto, eram feitos naturalmente, classificados como escrita natural ou simples apontamentos, sem a preocupação científica de se estabelecer uma relação entre DÉBITOS E CRÉDITOS.
Foi por volta de 1494, que o frade matemático Luca Pacioli divulgou o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS, universalmente adotado.
O Método das Partidas Dobradas baseou-se no princípio de que não há DEVEDOR sem CREDOR e vice-versa. Para cada DÉBITO sempre haverá um CRÉDITO de igual valor.
A aplicação do Método das Partidas Dobradas é que dá origem à EQUAÇÃO PATRIMONIAL.
Veja:
Essa equação – débito igual a crédito – é característica em todo e qualquer balanço, balancete ou outros demonstrativos contábeis. Isso quer dizer que todos os lançamentos contábeis envolverão duas contas:
• Uma conta que será DEBITADA
• Uma conta que será CREDITADA
O valor do DÉBITO deverá sempre ser igual ao do CRÉDITO. O balancete, por exemplo, tem a finalidade de verificar a exatidão dos lançamentos contábeis, através do confronto entre débito e crédito, cujos valores deverão ser sempre iguais.
Veja agora, um exemplo prático: Se eu emprestar R$ 100.000,00 para você, ficarei com um CRÉDITO de R$ 100.000,00, isto é terei o direito de receber de você essa quantia. Por outro lado, você recebendo esse empréstimo terá um DÉBITO de igual valor. Isto é, terá o DEVER de pagar R$ 100.000,00 para mim.
Outro exemplo: João comprou um relógio no valor de R$ 200,00, para pagamento posterior. O relógio faz parte do patrimônio da relojoaria. Como a mercadoria será fornecida a João, causará uma diminuição no patrimônio da relojoaria. Para que não haja perda, a relojoaria tem que substituir o relógio por um valor equivalente ao mesmo. A relojoaria ficará com um CRÉDITO de R$ 200,00, isto é, terá direito de receber essa quantia. João, que ficou com o relógio, terá um DÉBITO de igual valor. Isto é, terá o dever de pagar R$ 200,00 à relojoaria.
Com o passar do tempo, devido a importância da contabilidade na vida do homem, várias linhas de pensamento foram surgindo, procurando-se cada vez mais aperfeiçoar essa ciência.
Dependendo da escola, os profissionais da área adotam um determinado conceito para contabilidade que expresse sua forma de pensar. O conceito que vamos adotar neste curso não está ligado diretamente a uma escola e sim fundamentado em estudos e experiência adquirida.
IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE MODERNA
ADMINISTRAÇÃO
A Contabilidade é hoje uma ciência universalmente aplicada.
Nenhuma organização à sua disposição um patrimônio definido, pode dispensar a contabilidade sem que corra sério risco de ordem administrativa risco de ordem administrativa. Com a evolução e o aperfeiçoamento cada vez maior da Legislação Fiscal e Tributária, a Contabilidade, além de fornecer elementos de orientação e controle administrativos, possui notável função de registro e apuração de tributos estaduais e federais.
O ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, bem como o IPI – imposto sobre Produtos Industrializados, além de registrados e apurados em livros próprios, são também contabilizados juntamente com a operação que os originou. O regulamento do Imposto de Renda exige que se transcreva, para a Declaração de Renda, os dados apurados no Balanço Patrimonial.
Sendo assim, nenhuma destas exigências legais, poderia ser satisfeita, se não houvesse os registros efetuados pela Contabilidade, o que vem demonstrar a sua importância na moderna administração. Tudo isso, sem levar em conta que orçamentos,
Previsões, demonstrativos, etc. só têm condição de ser levantado, se tomarmos como base os registros efetuados pela Contabilidade.
Daí, também a necessidade cada vez maior de se racionalizarem os processos de escrituração, tornando a Contabilidade mais objetiva e rápida, através da adoção de sistemas mecanizados e eletrônicos.
PATRIMÔNIO
Como já foi visto, a Contabilidade é a ciência que tem como objetivo orientar, controlar e registrar os fatos contábeis ocorridos num patrimônio, vinculado a uma entidade. Não havendo patrimônio, a contabilidade não terá sobre o que agir. Entretanto, para que seja alvo da ação da contabilidade, o patrimônio deverá estar vinculado, isto é, pertencer a pessoa jurídica – entidade ou empresa. Essas entidades, e você já ouviu falar em muitas delas: lojas, casas, comerciais, clubes de futebol, associações, indústrias, bancos, escolas, cinemas, secretarias de governo são constituídas pelo homem, para atingir uma finalidade econômica ou social.
Veja os exemplos:
COM FINALIDADE SOCIAL – prestam serviços à coletividade: associações beneficentes, associações esportivas, etc.
COM FINALIDADE ECONÔMICA – o objetivo é o lucro: as empresas comerciais, industriais, agropastoris, transportadoras, financeiras, prestadoras de serviços, etc.
Essas entidades podem ser públicas, particulares ou mistas.
São PÚBLICAS – quando organizadas e mantidas pelo Governo, podendo ou não ter finalidades lucrativa.
São PARTICULARES - quando organizadas e mantidas por particulares, sem interferência do Governo. Também podem ou não ter finalidade lucrativa.
São MISTAS – quando organizadas e mantidas pelo Governo e por particulares. Então, o campo de aplicação da Contabilidade é o patrimônio de uma empresa, tenha ou não fins lucrativos.
Você vai ser, agora, cada um dos elementos que compõem o patrimônio.
PATRIMÔNIO =
BENS
Antes de continuarmos, seria bom explicar o que é posse e o que é domínio: quando somos o legítimo proprietário de um bem, dizemos que temos DOMÍNIO.
Sobre esse bem; e estando ele em nosso poder, dizemos que temos a POSSE do referido bem.
Exemplo:
Comprei um carro e o paguei à vista. Tenho DOMÍNIO sobre este bem e a POSSE dele.
Para você entender melhor o conceito de BENS, veja o exemplo: a empresa JOANINHA compra e vendem calçados. Veja seus BENS.
BENS DE USO BENS DE CONSUMO BENS DE TROCA
Balcão Papel de embrulho Calçados para venda
Prateleiras Material para limpeza
Vitrina Meio quilo de café
Caixa Registradora
Cadeiras
Espelho
Os bens são classificados em:
BENS MATERIAIS
BENS IMATERIAIS
Como o próprio nome indica, os bens materiais são aqueles que possuem corpo, matéria.
Estes bens materiais podem ser:
MÓVEIS – aqueles que podem ser removidos de seu lugar.
IMÓVEIS – aqueles que não podem ser deslocados de seu lugar natural.
Vamos ilustrar com exemplos:
BENS MATERIAIS MÓVEIS BENS MATERIAIS IMÓVEIS
Mesas Casas
Veículos Terrenos
Máquinas de escrever Edifícios
Dinheiro
Mercadorias
Veja, agora, os bens IMATERIAIS:
São aqueles que, embora sendo considerados bens, não possuem corpo, não têm matéria.
Exemplos: Luvas, Patentes, Fundo de Comércio.
DIREITOS
Também os DIREITOS representam parte do patrimônio.
É comum a empresa efetuarem vendas a prazo. Quando isso ocorre, a empresa não recebe o dinheiro correspondente à venda, no ato; receberá, futuramente, porque a venda foi a prazo, não é? Sendo assim, a empresa fica com direito de receber o valor da venda no prazo determinado. A mercadoria fica em poder do cliente. Ele tem sua POSSE.
Em garantia da dívida, esse cliente assina uma duplicata que corresponde a um DIREITO da empresa. Esta, por sua vez, tem o DOMÍNIO sobre a mercadoria.
É importante salientar que BENS E DIREITOS REPRESENTAM OS VALORES POSITIVOS PERTENCENTES À EMPRESA, ISTO É, REPRESENTAM A PARTE POSITIVA DO PATRIMÔNIO.
OBRIGAÇÕES
É comum, também, as empresas efetuarem compras a prazo. Quando isso ocorre, a empresa não paga a compra ao fornecedor, no ato; deverá pagar OBRIGAÇÃO de pagar o valor da compra no tempo determinado.
Contabilmente, as obrigações são representadas pelos valores que a empresa tem a pagar ou a recolher, tais como: fornecedores, salários, impostos, obrigações sociais, contas diversas.
MUITO IMPORTANTE!
AS OBRIGAÇÕES REPRESENTAM OS VALORES NEGATIVOS DO PATRIMÔNIO.
Para sua melhor compreensão, veja uma representação gráfica de patrimônio:
RESUMINDO:
Máquina
Imóveis
Mercadorias
Móveis
BENS
Utensílios
Dinheiro
Veículos
Títulos
Prestamistas
Duplicatas a Receber
Clientes
Salários a Pagar
Títulos a Pagar
Fornecedores
OBRIGAÇÕES Obrigações Sociais
Duplicatas a pagar
SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL – SLP
Vimos que o patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações. Vimos também, que bens e direitos representam a parte positiva do patrimônio. As obrigações representam a parte negativa. Conseqüentemente, o patrimônio será cada vez maior, quanto menores forem as obrigações e vice-versa.
A diferença entre a parte positiva e a parte negativa do patrimônio chama-se
SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL.
BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES = SITUAÇÃO LIQUIDA PATRIMONIAL
A SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL pode ser:
POSITIVA
NEGATIVA
NULA
SITUAÇÕES LÍQUIDAS POSITIVA, ATIVAS OU SUPERAVITÁRIAS.
Observe o gráfico abaixo. Ele representa a posição de determinado patrimônio.
Observe que BENS(B) e DIREITOS (D) ocupam a maior parte do gráfico, ficando as OBRIGAÇÕES,(O) numa parte menor.
Quando Bens e Direitos são maiores que Obrigações, a Situação Líquida Patrimonial é Positiva, Ativa ou Superavitária. Isso significa que, se a empresa liquidar todo seu patrimônio, conseguirá saldar suas dívidas e ainda lhe restará dinheiro, que é Patrimônio Líquido.
BENS + DIREITOS > OBRIGAÇÕES = SITUAÇÃO LÍQUIDA POSITIVA
SITUAÇÕES LÍQUIDAS NEGATIVA, PASSIVAS OU DEFICITÁRIAS.
Verifique neste gráfico que as obrigações ocupam espaço maior que Bens e Direitos.
Neste caso, a Situação Líquida Patrimonial é Negativa, Passiva ou Deficitária, significando que a liquidação de todo o patrimônio da empresa não será suficiente para saldar suas dívidas.
Sobra, portanto, uma parte das obrigações sem cobertura. Esta parte se denomina PASSIVO DESCOBERTO.
BENS + DIREITOS < OBRIGAÇÕES SITUAÇÃO LÍQUIDA NEGATIVA
SITUAÇÃO LÍQUIDA NULA OU COMPENSADA
É uma situação teórica e raramente encontrada na prática. Os Bens e Direitos são EXATAMENTE iguais às Obrigações.
A situação é de equilíbrio e significa que todo o patrimônio pertence a terceiros, sendo os Bens e Direitos exatamente suficientes para cobrir as Obrigações:
Então:
BENS + DIREITOS - OBRIGAÇÕES = SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL
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